Agregar estudiantes a la clase virtual

Una vez creado el evento o sala virtual en el calendario, este se puede editar para agregar a los estudiantes a la clase online.

Es altamente recomendado agregar a los estudiantes al evento de Calendar que genera la sala virtual en Meet, ya que se evita que el estudiante tenga que pedir autorización para ingresar a la clase cuando ésta se encuentre en desarrollo, evitando que usted tenga que autorizar cada una de estas solicitudes (en caso de que no ingresen con sus correos institucionales).

Para agregar participantes a la case virtual, puede utilizar 2 métodos:

Método 1: Incorporando el correo electrónico de los estudiantes en el evento

De forma manual, llene la información de la clase y añada a los estudiantes seleccionando “Añade invitados” y colocando sus respectivos mails. A medida que escriba los correos de cada participante, se desplegará una lista con los contactos que posea.

Open

Método 2: Incorporando estudiantes desde un Grupo de Google

Nota: El uso de grupos para incorporar participantes a un evento es muy recomendado. Si desea conocer como crear uno, visite la sección “Crear un grupo asociado a un curso“.

Si ha creado un grupo de Google para su curso, es posible utilizar dicho grupo para incorporar a todos los estudiantes al evento de forma automática. De esta forma, al crear el evento, se notificará a todos los miembros del grupo simultáneamente.

1. En agregar participantes, digite el nombre del grupo del curso (por ejemplo: Curso Mat161 1s2020)

Open

2. Seleccione el grupo para ser incorporado al evento.

3. Al guardar el evento, se notificará automáticamente por correo electrónico a cada estudiante del grupo.