Existen una serie de funcionalidades de Meet que mejoran la experiencia de la reunión, permitiendo una mayor interacción con los participantes. Para acceder a estas funcionalidades, su cuenta de Google debe tener asociada una Licencia Enterprise o Business. Dentro de las funciones encontramos:
A. Reuniones sin restricciones
Al realizar reuniones en una cuenta licenciada, la capacidad de participantes de la reunión aumenta de 100 a 250 y se elimina el límite de tiempo de la reunión, que a partir del 31 de Marzo del 2021 será de 1 hora para reuniones con más de 3 participantes.
B. Grabación
Al tener una licencia puede acceder a la opción de grabar la sesión sin limitaciones, la cual queda almacenada inmediatamente en su Google Drive. Para iniciar la grabación, debe seguir los siguientes pasos:
Iniciar una reunión en Google Meet.
Hacer clic en los 3 puntos verticales de la esquina inferior derecha.
3. Hacer clic en “Grabar la reunión”
4. Saltará una advertencia solicitando que avise a los participantes que comenzará la grabación. Haga clic en “Iniciar”
5. Para detener la grabación, puede finalizar la reunión o hacer clic en los 3 puntos verticales, y luego en “Detener grabación”.
6. Después de unos minutos recibirá un correo con el enlace de la grabación.
C. Actividades en la reunión
Las actividades de Google Meet le ayudarán a mejorar la interacción con los participantes, a través de encuestas, dividir la reunión en subgrupos de trabajo, y permitir a los participantes realizar preguntas sencillas. A continuación se detallan estas funcionalidades:
Iniciar una reunión de Google Meet
Hacer clic en el símbolo de un cuadrado, círculo y rectángulo que se ubica al lado del icono del chat en la esquina superior derecha.
3. Se abrirá una pestaña con 3 actividades, las que se detallan a continuación:
Encuestas: Permiten hacer votaciones rápidas entre los miembros de la reunión. Para generar una, hay que hacer clic en “Encuestas” y luego en “Iniciar una encuesta”.
Luego, debe crear una pregunta y las opciones por las que se va a votar
Finalmente, si selecciona “Iniciar” la encuesta se lanzará inmediatamente, en cambio si selecciona “Guardar” puede iniciarla mas tarde.
Grupos de trabajo: Esta actividad permite dividir la reunión en pequeños subgrupos separados. Para generar un subgrupo haga clic en “Crear grupos de trabajo”
Al crear la sala tendrá una serie de opciones, entre las que se encuentran:
a. Temporizador: Los grupos de trabajo se separan pasado cierto tiempo específico
b. Distribuir aleatoriamente: Rellena los grupos de trabajo de forma aleatoria
Una vez asignados los participantes en los distintos grupos creados, debe hacer clic en “Abrir Grupos”.
Como anfitrión, puede escoger el grupo al que se quiere unir, haciendo clic en “Unirme” al lado del nombre del grupo
Si desea terminar la actividad, debe hacer clic en “Cerrar Grupos” y todos los participantes volverán a la llamada principal.
Preguntas: Con esta actividad los participantes pueden realizar preguntas y otros pueden votar a favor de esta pregunta, con el objetivo de que el anfitrión las responda a voz alzada. Para ello, hay que hacer clic en “Activar Preguntas”
Para hacer una simplemente hay que hacer clic en “Haz una pregunta”
El icono del ticket sirve para dejarla como respondida, el pulgar hacia arriba para votar a favor de la pregunta, y el ojo es para ocultarla.